Załącznik do zarządzenia NR 45/2022

z dnia 30.12.2022 r.

Dyrektora Publicznego Przedszkola nr 19 

z Oddziałami Integracyjnymi w Wodzisławiu Śl.

 

REGULAMIN KORZYSTANIA Z ELEKTRONICZNEJ EWIDENCJI POBYTU DZIECKA I POBIERANIA ORAZ ROZLICZANIA ODPŁATNOŚCI ZA POBYT I WYŻYWIENIE DZIECKA W PUBLICZNYM PRZEDSZKOLU NR 19        Z ODDZIAŁAMI INEGRACYJNYMI W WODZISŁAWIU ŚLĄSKIM

 

1. W celu ewidencji obecności i rozliczania rzeczywistego czasu pobytu dziecka w Publicznym Przedszkolu nr 19             z Oddziałami Integracyjnymi w Wodzisławiu Śląskim wprowadza się elektroniczny system ewidencji pobytu dziecka    „ iPrzedszkole”, czytnik rejestrujący oraz indywidualne karty zbliżeniowe.

2. Elektroniczny system ewidencji pobytu dziecka w Przedszkolu obowiązuje wszystkie dzieci i ich rodziców/opiekunów prawnych korzystające z usług Przedszkola.

3. Rodzice/opiekunowie prawni otrzymają z placówki indywidualny login i hasło (przypisane do danego dziecka) niezbędne do zalogowania się na stronie internetowej w systemie iPrzedszkole (iprzedszkole.progman.pl), które zapewnia:

- bieżące monitorowanie należności, historii wpłat, zaległości lub nadpłat za pobyt i żywienie,

- możliwość wydruku przelewów lub skopiowanie danych do przelewu,

- wgląd do zarejestrowanych na czytniku kart godzin wejścia/wyjścia dziecka,

- bieżące monitorowanie ogłoszeń, informacji na temat organizowanych spotkań, imprez, zebrań.

Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są logować się w systemie. Śledzenie na bieżąco informacji z systemu ewidencji pozwoli na wywiązanie się z terminowego obowiązku regulowania należności za pobyt dziecka w przedszkolu oraz za żywienie, za zakończony miesiąc z dołu.

4. Rodzice/opiekunowie prawni wnoszą opłatę na pobyt dziecka w przedszkolu i korzystanie z żywienia na indywidualne konto przypisane do każdego dziecka w terminie do 15 – tego dnia następnego miesiąca.

 

 

5. Do każdego dziecka przypisana jest jedna indywidualna karta zbliżeniowa, która zostaje wydana rodzicom. Rodzice/opiekunowie prawni mają możliwość dokupienia sobie dodatkowych kart dla dziecka, które również zostaną przypisane wychowankowi.

6. Za zagubienie, zniszczenie, uszkodzenie karty odpowiada rodzic/prawny opiekun, który pokrywa koszty wydania nowej karty do obsługi rejestracji pobytu dziecka. Fakt zgubienia/uszkodzenia karty należy niezwłocznie zgłosić dyrektorowi przedszkola.

7. Po ukończeniu edukacji przedszkolnej dane dziecka przenoszone są do archiwum, a karta jest dezaktywowana.

8. Rodzic/opiekun prawny zobowiązuje się do rejestrowania za pomocą kart czasu pobytu dziecka w przedszkolu. Przyprowadzając dziecko rodzic/opiekun prawny rejestruje to zdarzenie przykładając kartę zbliżeniową do czytnika umieszczonego przy wejściu do przedszkola niezwłocznie po wejściu i wyjściu z budynku przedszkola. Na podstawie zarejestrowanej obecności dziecka, automatycznie naliczana jest również zadeklarowana przez rodzica ilość posiłków. Niezależnie od tego w jakich godzinach dziecko zostanie przyprowadzone i odebrane z przedszkola rodzic płaci za zadeklarowaną ilość posiłków (deklaracja 3 posiłków opłata naliczana za 3 posiłki).

9. Brak elektronicznego zarejestrowania wejścia i wyjścia dziecka wiąże się z naliczeniem odpłatności za dany dzień w/g maksymalnej liczby godzin pracy przedszkola, czyli od 6.30 do 16.30 oraz za zadeklarowane wyżywienie, z odliczeniem 5 godzin na bezpłatną realizację podstawy programowej, uregulowaną w Statucie Przedszkola.

10. W przypadku braku odbicia karty w momencie przyprowadzania dziecka do przedszkola, system nalicza godziny przyprowadzania od godziny rozpoczęcia pracy przedszkola, czyli od 6.30 a w przypadku braku odbicia karty w momencie odbioru dziecka z przedszkola, system nalicza godzinę zamknięcia przedszkola, czyli 16.30.

11. W przypadku zauważenia usterki czytnika rodzic zobowiązany jest do natychmiastowego przekazania tej informacji dyrektorowi, wicedyrektorowi, nauczycielowi w grupie lub też intendentce przedszkola, który przyjmie zgłoszenie od rodzica, odnotuje godzinę przyjścia lub wyjścia dziecka w formie papierowej, a po usunięciu usterki dane te będą wprowadzone do systemu.

12. W sporadycznych i szczególnie uzasadnionych okolicznościach, gdy osoba przyprowadzająca dziecko nie ma karty (np. utrata w wyniku kradzieży, sytuacja losowa – poważna choroba w rodzinie, wypadek, itp.) zwraca się do wychowawcy grupy lub intendenta przedszkola o odnotowanie w systemie dokładnej godziny przyprowadzenia dziecka do przedszkola.

13. Zakazuje się korzystania z kart innych użytkowników. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody wynikające z naruszenia tego zakazu. Rejestrowania przyjścia i wyjścia dziecka z przedszkola za pomocą karty magnetycznej może dokonać tylko osoba dorosła. Dzieciom nie wolno używać kart.

14. Platforma iPrzedszkole jest miejscem komunikowania się przedszkola z rodzicami. Rodzice zobowiązani są do odbierania wiadomości, które wysyła przedszkole.

15. W przypadku, gdy do publicznego przedszkola oraz do Żłobka Miejskiego nr 1 prowadzonych przez Miasto Wodzisław Śląski uczęszcza w tym samym roku szkolnym dwoje lub więcej dzieci, będących rodzeństwem, opłata za drugie dziecko ulega obniżeniu o 50% kwoty określonej w Uchwale Rady Miejskiej Wodzisławia Śląskiego, natomiast trzecie i kolejne dziecko jest zwolnione z opłaty, o której mowa w uchwale. Obniżenie lub zwolnienie z opłaty, o której mowa powyżej dokonuje się na pisemny wniosek rodziców/opiekunów prawnych dziecka.

16. Opłata za pobyt 6-letniego dziecka realizującego roczne przygotowanie przedszkolne w publicznej placówce wychowania przedszkolnego nie jest pobierana.

17. Opłata za korzystanie z wychowania przedszkolnego ponoszona jest przez rodzica/opiekuna prawnego za każdą rozpoczętą godzinę faktycznego pobytu dziecka w przedszkolu. W przypadku nieobecności dziecka w przedszkolu opłaty za wyżywienie i pobyt w przedszkolu nie są naliczane.

18. Rodzic/opiekun prawny deklaruje czas pobytu dziecka i ilość spożywanych przez wychowanka posiłków w deklaracji o kontynuacji wychowania przedszkolnego lub we wniosku rekrutacyjnym do przedszkola. Rodzic ponosi odpłatność za faktyczny czas pobytu wychowanka w przedszkolu.

19. W przypadku uchylania się od uiszczania opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (art. 102 ust. 1 pkt 11 ustawy Prawo oświatowe).

20. Administratorem danych osobowych zawartych w systemie „iPrzedszkole” jest Publiczne Przedszkole nr19 z Oddziałami Integracyjnymi w Wodzisławiu Śląskim.

21. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do zapoznania się z niniejszym Regulaminem i do stosowania postanowień w nim zawartych oraz do przekazania niezbędnych informacji na jego temat innym osobom upoważnionym przez nich do przyprowadzania i odbierania dziecka z przedszkola.

22. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 1 stycznia 2023 i jest dostępny na stronie internetowej przedszkola oraz u dyrektora placówki.

 

 

…………………………..